Google Suite come App per la gestione dei Cantieri

Una prima riflessione su come alcune delle App di una Suite molto conosciuta come quella di Google (Calendar, Keep ed Event) se ben comprese nella loro integrazione possano divenire un punto di riferimento fondamentale per la gestione dei Cantieri (sia lato Direzione Lavori che Sicurezza Lavoro) con il solo utilizzo del telefonino. Si risparmia tempo, sono gratuite e non necessitano di formazione (e tutti i dati sono salvati su Google Drive).

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APP iAUDITOR | Automatizzare calcoli valutazione rischi e programmazione controlli con Zapier

Molti degli aspetti legati alla valutazione del rischio aziendale o di cantiere sono intimamente legati a delle procedure di calcolo (valore del danno; rischio chimico; movimenti ripetitivi; stress lavoro correlato; ecc.) o di programmazione di visite per le verifiche e il successivo controllo dell’attuazione delle prescrizioni o della messa in sicurezza delle non conformità (piano di miglioramento; scadenze aggiornamento; manutenzione programmata; ecc.). Per chi utilizza professionalmente l’App iAuditor, ossia produce un numero elevato di report, poter automatizzare molti di questi passaggi (effettuare i calcoli su Excel; importare i report su Evernote; pianificare le date su Google Calendar, ecc.) permetterebbe una significativa riduzione dei tempi di lavorazione e una migliore programmazione del proprio lavoro. In questo articolo espongo alcune indicazioni per realizzare gli automatismi tra iAuditor e le altre App (Excel, Evernote; Calendar; Gmail, ecc.) con l’uso della App di connessione Zapier (e senza scrivere nemmeno una riga di codice).

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SISTEMI DI GESTIONE | Utilizzare le App Wereable per digitalizzare le procedure

Implementare un Sistema di Gestione (SG), nelle diverse tipologie esistenti (SGQ; SGSL; SGA; ecc.), spesso pone diversi problemi operativi (oltre che culturali) nella sua effettiva attuazione nelle PMI. La critica maggiore che viene posta è quella per cui le procedure sono troppo complesse, poiché progettate per le grandi imprese od organizzazioni; mal si conformano, cioè, alle piccole imprese, salvo notevoli sforzi organizzativi e molte incertezze sulla loro reale efficacia. Problema ancora più amplificato se l’adozione dell’SG viene effettuata da associazioni od organizzazioni diverse dalla classica impresa, come possono essere, ad esempio, le organizzazioni sportive o del terzo settore. Vediamo allora come l’uso delle App indossabili (le c.d. “Wereable“) può aiutare a superare l’ostacolo, permettendo di proceduralizzare in forma digitale una enorme massa d’informazioni per poi ricondurle automaticamente (e senza sforzo) all’interno del sistema di gestione che si vuole implementare.

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